2016년11월20일 18번
[비서실무] 다음 중 비서가 경비 처리하는 방법에 대한 설명으로 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 영수증은 거래의 유효성을 뒷받침하는 증거 서류이므로 훼손되거나 분실하지 않도록 주의한다.
- ② 회사 내 ERP 회계정보시스템을 이용해서 회계처리를 할 때 비서실과 상사의 거래 자료를 입력하면 자산, 부채, 자본, 수익, 비용의 증감을 가져오게 되므로 거래 자료의 특성에 따라 과목을 설정하여 해당 계정에 입력한다.
- ③ 전산회계 프로그램에는 일반적으로 기업에서 사용하는 공통된 계정 과목이 입력되어 있으므로, 전표 입력 시 계정과목을 새로 등록하거나 수정하여 선택하는 것은 불가능하다.
- ④ 비서실 출장비를 정산할 때 지출 내역 중 숙박비, 식비, 교통비는 여비 교통비로 처리하고, 거래처의 선물비는 접대비로 처리한다.
(정답률: 66%)
문제 해설
"전산회계 프로그램에는 일반적으로 기업에서 사용하는 공통된 계정 과목이 입력되어 있으므로, 전표 입력 시 계정과목을 새로 등록하거나 수정하여 선택하는 것은 불가능하다." 설명이 가장 적절하지 않은 것이다. 이유는 전산회계 프로그램에서는 새로운 계정 과목을 등록하거나 수정하여 선택할 수 있다. 다만, 이러한 작업은 일반적으로 관리자나 회계 담당자가 수행하는 것이 일반적이다.